行政專員
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Description
1. 行政庶務管理
接聽電話、收發信件與包裹。
公司文件管理、影印、掃描、建檔與歸檔。
辦公室設備(影印機、飲水機等)維護及廠商聯繫。
會議室預約與管理,會議用品準備。
2. 採購與庫存管理
辦公用品、衛生清潔用品採購與庫存管理。
與供應商聯繫、詢價、下單。
追蹤採購進度並核對送貨單、發票。
3. 行政流程與文件作業
協助公司內部流程文件製作(公告、公文、通知等)。
協助主管處理行政報表及記錄整理。
支援公司表單電子化、行政流程改善。
4. 活動與公司事務協助
協助籌備公司活動,如尾牙、員工旅遊、教育訓練等。
協助客戶或廠商來訪接待工作。
協助公司環境管理與美化。
5. 主管交辦事項
配合部門主管及公司需求彈性支援其他行政相關工作