行政專員(屏東)

行政人事專員 工作內容
1. 行政支援與庶務管理

• 協助日常庶務性行政工作，包括辦公室環境及公司內外清潔維護。
• 管理員工伙食安排與相關事務，確保後勤支援順暢。
• 負責總務類採購作業，如辦公耗材及設備需求，並維護零用金管理。
• 需多往銀行、郵局等處理公司帳務與寄送相關事宜，確保資金流通與文件傳遞順暢。

2. 文書作業與製表能力

• 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理一般文書資料及製表工作。
• 打字速度須快速且準確，負責會議記錄及相關文件撰寫。
• 協助製作報表、統計資料及相關文件，提供管理層決策參考。
• 具備正航 ERP 系統操作能力者優先，協助系統資料輸入與管理。

3. ERP系統相關工作

• 熟悉並能運用 ERP 系統處理人事、採購及財務相關作業，確保資料完整與流暢。
• 協助人事主管建立、維護人資系統，制定相關作業流程。
• 負責相關流程文件的製作與數據製表，協助流程優化與系統完善。
• ERP 系統為日常工作核心工具，須具備高度操作熟練度與問題解決能力。

4. 電話客服與溝通協調

• 接聽電話，負責廠商、客戶、代工合作夥伴之溝通、協調與聯絡。
• 作為各部門與外部單位間的聯繫橋樑，確保資訊傳遞正確及時。

5. 人事管理與外勞管理

• 協助員工人事資料建檔、打卡記錄及考勤資料管理。
• 負責外籍勞工管理相關事務，包括入職文件、工作許可與合規性跟進。
• 協助辦理人事前端文件作業，如聘用、調動、離職等流程文件整理與歸檔。
• ERP 系統應用於人事資料及考勤管理，須確保數據正確與及時更新。

6. 政府補助案件跟進

• 協助公司申請及跟進政府補助案件相關作業。
• 配合相關部門準備補助申請文件及報告，確保申請流程順利進行。
• 與政府單位保持聯繫，及時回應查詢並協助補助案件審核。

7. 主管交辦事項

• 執行主管臨時交辦的各項任務，靈活支援部門及團隊運作。