行政專員

【職位使命】
確保組織行政運作的時效性與專業性，並提供穩定後勤支持，協助團隊夥伴推動人權研究、教育、政策倡議與監督工作。
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【主要工作內容】
■ 行政庶務
□□ 處理日常文書事務 (信函、報告、刊物等)
□□ 協助檔案整理歸檔，與維護資料完整性與保密性
□□ 追蹤與協助組織工作平台之續訂作業
□□ 日常零用金記帳
□□ 支援辦公室日常運作 (物資採購、設備維護等)
□□ 共同維護辦公環境整潔
■ 捐款人維護
□□ 捐款紀念品與捐款收據寄送
□□ 統整捐款報表資訊，以利組織追蹤捐款情形
□□ 年度捐款收據與資料整
■ 會議、活動與專案支援
□□ 協助召開線上或實體會議 (如：場地租借、會議記錄等)
□□ 支援各類活動執行工作 (如：講座、工作坊、國際訓練、記者會、陳抗現場或活動擺攤)
□□ 依活動需求申請與協調資訊無障礙服務
□□ 提供專案執行相關行政支援
■ 其他任務：執行主管交辦事項，靈活應對各式突發情形之臨時需求

【應徵資格條件】
■ 學歷
□□ 大學 (含) 以上學歷
■ 專業技能
□□ 精通 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）與常用行政工具
□□ 孰悉 Google 共編文件與雲端資料夾之使用
□□ 熟悉電子郵件及文件排版，具細心且高效的工作習慣
□□ 具圖像與影像處理技能 (運用Canva亦可)
■ 語言能力
□□ 流利的中文讀寫能力，能清晰表達和撰寫正式文件
□□ 英文能力良好 (需處理英文郵件往來與基本翻譯、溝通需求)
■ 個人特質
□□ 對本土與國際人權議題有所涉略，認同人約盟核心價值與理念
□□ 細心負責、能夠妥善管理時間與優先事項
□□ 兼具獨立作業能力與良好團隊溝通協調、合作能力
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【加分條件】
■ 理解人約盟工作方法、倡議目標與角色定位
■ 對人權議題或國際人權公約、機制有所涉略者，請以書面資料呈現
■ 具影像處理技能者
■ 具行政後勤經驗者
■ 熟稔且能靈活應用AI工具者