行政專員

【職缺說明】
我們正在尋找一位細心、穩定且具責任感的行政專員，除了日常行政與總務工作，也負責人事相關流程與新人招募。你將協助公司維持良好的辦公運作，並確保員工入職、離職及日常人事作業順暢進行。

【工作內容】
一、行政與總務

• 行政總務工作，包含信件收發、訪客接待、總機應對
• 辦公空間與設備管理及維護（裝潢、水電、辦公用品採購、軟硬體資產管理等）
• 一般文書資料處理、建檔與歸檔
• 文件管理與紀錄（檔案上傳、建立、編號、分類、維護、調閱），維護文件管理系統完整性
• 協助會議安排，包含電話聯繫、信件發送與會議通知
• 支援其他部門行政與庶務需求
• 零用金管理

二、人事與招募

• 協助員工招募與新進報到流程，包括面試安排、資料建檔與入職準備
• 辦理離職程序與相關文件管理
• 協助主管進行人事相關報表與統計
• 協助新人教育訓練、入職手續與行政溝通

三、其他支援與主管交辦事項

• 總務相關作業（材料、耗材、設備詢價、訂購與採購）
• 財產管理與年度盤點
• 辦公室環境與設備維護協調
• 其他主管交辦事項

【期望特質】

• 細心、穩定且具責任感，能同時處理行政與人事工作
• 良好的溝通能力，能與內部團隊及外部單位協作
• 做事有條理，能主動發現問題並提出改善建議
• 熟悉行政、總務及基本人事流程（招募、報到、離職、勞健保等）
• 具 Office 軟體操作能力，尤其 Excel
• 有服務精神與團隊合作意識

※工作地點：公司預計於10月搬遷至 中華世貿大樓 ，屆時工作地點將調整至新址。
※面試地點：台南市中西區西門路一段701號 ( 中華電信大樓 )