行政專員
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Description
1. AI 與資料整理
熟悉 Excel/Google Sheets,並能運用 ChatGPT等 AI 工具進行資料彙整、文件整理、會議紀錄及行政工作效率提升。
2. 合約與預算資料管理
負責公司合約建檔、保存及到期日管理;協助部門預算資料初步彙整、費用登錄與執行進度追蹤。
3. 採購與廠商管理
協助詢價、比價、採購及廠商聯繫,追蹤執行進度與相關費用。
4. 行政管理
負責公司總務相關事項、設備與資產管理,以及日常行政流程之執行與追蹤。
5. 門市與跨部門協調
協助各門市設備、維修及行政需求,並擔任門市、總公司與外部廠商之間的協調窗口。
※薪資及職階將依個人學經歷、專業能力及相關工作經驗核定。