行政專員
Description
我們正在尋找一位具備耐心與細心的行政夥伴!在長照產業,行政不只是打字,更是確保每位長輩與家屬能獲得穩定服務的關鍵力量。如果你對長照領域有熱忱,且擅長有條理地處理事務,歡迎加入我們。
負責各類服務數據彙整、行政報表製作及資料建檔管理。
協助整理、核對服務核銷資料,確保文件完整及正確。
運用 Office 及內部系統進行資料登錄、更新、檔案管理及文件歸檔。
協助主管準備年度評鑑資料,包含相關紀錄整理、補正及彙整。
協助個案卷宗管理、個案基本資料及服務紀錄更新,維護資料機密性與完整性。
協助與長照中心(A單位/B單位)、相關局處及合作單位進行行政聯繫與資料往來。
協助新進居家服務員報到、職前訓練及相關培訓資料準備。
協助規劃及執行居服員教育訓練,負責課程安排、通知、教材及訓練紀錄管理。
負責居服員培訓相關文件、簽到紀錄及資料建檔與歸檔。
協助處理居服員培訓及日常行政事項,並進行內外部溝通與協調。
主管交辦事項:針對主管交辦事項完成