【行政專員｜穩定內勤｜週休二日】

我們是一個專注於**台北市包租代管及租賃住宅管理服務**的團隊。

隨著公司管理案件持續增加，希望找到一位**做事細心、有條理、具備責任感及獨立作業能力**的行政夥伴，主要負責包租代管相關行政作業、租約管理、房源與租客資料維護，以及日常租務事項追蹤。

這個職位不只是單純的資料輸入或文書處理。

我們希望你能夠主動掌握案件進度、安排工作優先順序，確保每一項行政作業都能準確且有效率地完成。

例如：

• 哪些租約即將到期，需要提前追蹤？
• 哪些案件尚有文件或資料需要補齊？
• 哪些租客或房東事項需要持續追蹤？
• 如何讓行政流程更有效率、降低錯誤及遺漏？
• 如何讓業務與行政之間的工作銜接更加順暢？

如果你喜歡有條理的工作方式，重視細節，並且能夠獨立處理及追蹤工作事項，歡迎加入我們。

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## 【工作內容】

### ▌一、租約及契約管理｜主要工作

・租賃契約、包租契約及相關文件製作與整理
・租約簽訂、續約、退租及契約異動行政作業
・租約到期日管理及續約進度追蹤
・租賃相關文件建檔、歸檔及資料維護
・確認契約內容、文件及相關資料完整性
・協助業務人員處理簽約及案件行政流程

### ▌二、房源及租客資料管理｜主要工作

・房源、房東及租客基本資料建檔與更新
・包租代管案件系統資料維護
・案件進度、待辦事項及異常狀況追蹤
・租客入住、退租及相關資料整理
・管理案件清單、租期及重要日期
・確保系統資料與實際契約內容一致

### ▌三、租務及帳務行政｜主要工作

・租金、管理費及相關款項資料核對
・租金繳納紀錄整理及異常追蹤
・協助押金、退租結算及相關行政作業
・房東、租客相關費用及資料彙整
・製作及維護日常管理報表
・協助相關帳務文件整理與核對

### ▌四、日常行政及跨部門協作｜主要工作

・協助房東、租客及業務人員處理行政事項
・追蹤待處理案件及工作進度
・協助房源廣告資訊更新與維護
・日常文件整理、資料統計及報表製作
・協助優化行政流程及作業效率
・其他主管交辦之行政相關事項

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## 【我們希望你具備】

・具行政、租賃管理或相關工作經驗佳
・熟悉 Excel、Google Sheets 及基本辦公軟體
・具備良好的資料整理及文件管理能力
・做事細心、有條理，重視資料正確性
・能獨立安排工作並判斷優先順序
・具備主動追蹤進度及完成工作的能力
・遇到問題能主動思考並提出解決方式
・具備良好的溝通及協調能力
・有責任感，能確實完成交辦事項
・工作穩定度高，希望長期發展

**我們特別重視工作正確率、執行效率及主動性。**

希望你不只是等待交辦工作，而是能夠主動發現問題、追蹤進度，讓整體行政作業更加順暢。

## 【具以下經驗者優先】

・包租代管或租賃住宅服務業相關經驗
・不動產租賃或物業管理行政經驗
・租賃契約、續約及退租流程處理經驗
・租金、帳務或費用核對相關經驗
・熟悉租賃管理系統或案件管理流程
・具備行政流程改善及工作效率優化經驗

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## 【薪資待遇】

依工作經驗及能力核薪。

試用期間薪資不打折，並依以下項目評估工作表現：

・行政作業正確率及完整性
・工作效率及時間管理能力
・案件進度追蹤及執行能力
・獨立作業及問題處理能力
・主動性、責任感及團隊協作能力

表現優異者，未來可往**「資深租務行政專員／行政管理主管」**方向發展。

## 【我們提供】

✓ 週休二日
✓ 勞健保及勞退
✓ 依法給假
✓ 完整工作流程及教育訓練
✓ 年終獎金（依公司營運及個人績效）
✓ 表現優異者提供調薪及升遷機會
✓ 穩定且可長期發展的工作環境

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## 【我們重視的工作態度】

我們重視 **細心、效率、主動性、責任感及獨立作業能力**。

包租代管的行政工作涉及大量契約、日期、資料及案件進度，每個環節都需要細心確認與持續追蹤。

我們希望找到的不只是能完成行政事項的人，而是能夠**主動掌握工作進度、減少錯誤與遺漏，並讓整體租務管理流程更加有效率**的夥伴。

如果你喜歡有條理的工作環境，擅長行政管理及進度追蹤，也希望在租賃住宅管理領域長期發展，歡迎加入我們。