行政專員

【工作內容】
1、人才招募與任用
●協助各部門制定招募需求並撰寫職務說明
●進行履歷篩選、面試安排與面談
●新進及離職人員相關作業
●人員異動管理(轉正/轉崗/晉升)
●人資相關表單維護
2、員工關係與組織溝通
●日常員工關係維護與問題協助
●執行勞資溝通、建立良好工作氛圍
●協助推動公司制度與規章宣導
●員工滿意度調查
3、教育訓練與績效管理
●新人教育訓練辦理
●內外部訓練規劃與推行
●協助人員考核流程與績效資料整理
4、薪酬與考勤管理
●出勤管理與異常處理，瞭解人員實際出勤狀況
●薪資計算與加班、獎金等項目彙整
●補充保費及所得稅申報扣繳
●協助年度調薪、季獎金制度設計與執行
5、行政管理與資產管理
●定期檢視相關法令遵循情形，確保作業合規
●公司辦公室規定擬定與流程優化
●公司資產管理（設備領用、維護、盤點）
●進出口寄件相關業務處理
6、會議與活動安排
●會議預定、通知、會議記錄整理
●協助規劃年度公司活動（尾牙、休閒活動日等）
●執行公司福利事項（訂購飲料／舉辦聚餐等）
7、其他
●公司文件、合約管理
●特約商店年度定期續約
●協助計畫人資方面核銷作業
●主管交辦事項