行政專員

這個職位以公司日常行政與專案後勤支援為主。你將負責行政庶務、文件管理及協助團隊處理專案相關事務，確保公司日常營運順暢。如果你做事細心、有條理，具備良好的溝通與執行能力，未來希望往行政管理或營運管理方向發展，歡迎加入我們！

▍工作內容

行政管理

處理信件、包裹收發及日常行政庶務。

整理與歸檔文件、合約及相關資料。

協助開立發票、整理收款紀錄及文件用印。

定期整理行政報表及公司內部資料。

專案後勤

協助整理專案資料、文件及執行進度。

聯繫合作廠商，協助行政溝通與資料提供。

彙整合作廠商提供的廣告數據及相關報表。

視需求運用 AI 工具協助處理文書與內容整理。

▍技能條件

熟悉 Excel、Google 試算表等基本文書工具。

細心、有責任感，具備良好的行政處理與時間管理能力。

具備基本溝通協調能力，能獨立完成交辦事項。

▍加分條件

曾使用 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具。

具備行政、總務或專案後勤相關工作經驗。

對行銷產業或公司營運管理有興趣。