行政专员-主管

主要职责

1.审核费用报销合规风险，推进费用管理规范化，跟进异常费用报销整改

2.协助完成CFDI 核查会、研究者会、部门会议的各项会务工作，主要负责系列活动策划与宣传推广，包含但不限于宣传 KV、海报、短视频等视觉内容的设计与制作

3.负责伦理共性资料实体章部分的文件盖章、寄送分发，建立文件台账，保障文档流转可追溯

4.负责新员工入职引导、制度宣教、维护部门通讯录及相关数据分析

5.开展固定资产领用、调拨、报废、台账维护，完成定期盘点、物资调配补充，保障物资资产合规有序

6.完成合同打款凭证核验分发、回单闭环管理

7.积极探索AI功能，参与开发适配于部门工作职责的AI工具

任职资格

1. 本科及以上学历，医药/设计/财务/管理等相关专业优先，有医药行业行政/设计相关工作经验优先；

2. 熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT 等）、AI工具等，能高效完成台账等文件更新等工作；

3. 具备较强的沟通协调能力，语言表达能力，具备独立处理日常行政事务的能力，适配出差工作；

4. 工作严谨细致、有责任心，具备良好的服务意识，能高效响应部门业务需求。