行政專員/助理

【管理處行政助理】

負責日常辦公室行政作業、客服接聽及協助處理報表、帳務、採購與文書管理，確保後勤運作順暢。

工作內容
一、帳務與對帳作業

• 每日門店營收資料彙整與核對。
• 協助收入對帳與異常回報。
• 基本報表整理與資料建檔。

二、粉專及電話客服作業

• 接聽客服電話，回覆基粉專本問題（營業時間、活動資訊等）。
• 協助轉接門店或相關單位。
• 記錄客戶問題並協助後續追蹤。

三、採購與備品管理

• 負責門店備品需求彙整與採購作業。
• 追蹤訂單進度與到貨狀況。
• 管理庫存數量，確保備品供應穩定。

四、行政與文書作業

• 文書資料整理、建檔與歸檔管理。
• 協助各項行政流程執行。
• 支援內部表單與資料整理作業

五、其他
完成主管交辦事項與專案支援。