行政總機

一、接待與總機服務
1. 接聽、過濾並轉接來電，提供訪客與來電者專業且即時之資訊與協助。
2. 接待訪客、應徵者、供應商與貴賓，負責訪客登記與門禁系統管理。
3. 維護接待區形象與環境整潔，展現公司專業形象。

二、行政支援與庶務管理
1. 支援會議室預約、現場整備及設備補充管理。
2. 管理與盤點日常消耗品並提出採購申請。
3. 協助總務請款作業。
4. 零用金管理。

三、郵件與文件流通
1. 處理公司平信、掛號信、快遞之收發、登記、通知與分發。
2. 協助本地與國際郵件寄件服務，提供相關資訊與寄件流程。

四、專案支援與流程優化
1. 參與行政或總務流程優化專案，提出簡化建議並協助推動執行。
2. 協助建立內部行政知識庫（SOP、表單、常見問題彙整等）。

五、數據統整與視覺化呈現
1. 統計與整理來電、訪客、物品申請等行政數據，彙整報表與圖表。
2. 定期產出行政服務品質或庶務使用量報告，供部門管理決策參考。

六、臨時支援與職涯發展任務
1. 協助員工活動、新人報到、跨部門行政協調與任務執行。
2. 發展方向可朝「行政專員」、「辦公室運作管理」或「行政主管助理」職涯規劃，並逐步承接指導與專案管理任務。