行政總機專員

【職務說明】本職務為公司的第一線，負責電話接聽、訪客接待及各項行政庶務支援。我們正在尋找具備親和力、溝通能力佳、工作態度主動積極且細心的夥伴，共同維護企業形象。
【工作內容】
1. 接聽及過濾轉接總機來電，提供基本資訊諮詢、留言服務並妥善記錄。
2. 負責訪客迎賓登記、引導與通知。
3. 負責日常快遞、包裹、各類掛號信件的收發、登記、分送等。
4. 辦公用品與庶務用品管理採買。
5. 負責事務機器（如影印機、電話機等）的數量控制、故障叫修、月租請款等。
6. 負責一般行政表單與報表製作，以及文件的掃描與歸類管理。
7. 協助辦理員工福利事項，如購買零食、統籌各項節慶與活動。
8. 主管交辦事項

★專科或大學以上畢業，具備 1-2 年以上行政、總務或助理相關工作經驗者佳（亦歡迎應屆畢業生）。
★個性主動積極、開朗、具備高度親和力，能展現良好的第一印象。
★具備耐心、細心與責任感，樂於協助與服務同仁。
★具備基本商務禮儀與電話接聽技巧。熟練掌握 Word、Excel 等基本辦公軟體與表單製作。具備良好的溝通協調能力與應變能力。