行政總機（總務）

總務／櫃檯行政工作內容

1. 前台與訪客接待：負責前門櫃檯接待，客戶、廠商或訪客來訪時主動招呼，詢問來訪目的並通知相關人員；客戶到公司自取貨物時，協助確認並通知負責同仁。
2. 電話接聽與轉接：負責公司電話接聽，清楚詢問並登記「對方公司、姓名、電話、來電事項及欲聯絡人員」，正確轉接；若相關人員不在，需完整留下聯絡資訊。
3. 包裹、信件收發管理：負責前門快遞、物流、郵件及包裹簽收，登記收件日期、收件人、寄件單位等資訊，並通知相關人員領取；需要寄出的文件或包裹協助聯絡物流、準備寄件。
4. 一般行政文書處理：協助簡單 Word、Excel 資料整理、文件列印、影印、掃描、歸檔、資料建檔及表單整理等行政工作。
5.公司環境與設備管理：協助維持辦公區域、櫃檯、會議室及公共區域整潔；發現燈具、冷氣、飲水機、影印機、電話等設備異常時，協助聯絡維修或回報主管。
6.訂餐及日常庶務：負責統計每日便當／餐點數量、訂餐、確認送達及相關費用；協助公司日常採買及其他庶務事項。
7. 會議與訪客準備：有客戶或廠商來訪時，協助整理會議室、準備茶水、文件及相關用品，會議結束後協助恢復環境。
8.公司物品管理：協助管理鑰匙、門禁卡、公共用品、設備及其他公司資產；如有人員借用或領取，可依公司規定進行登記。
9. 其他主管交辦事項：配合主管安排處理臨時行政、總務、聯絡、資料整理及公司內部支援事項。