行政總務

【工作內容】

1.負責辦公室環境維護、設施修繕、清潔管理及設備定期保養安排。
2.協助場地評估(含外派辦公室)、搬遷及裝潢工程之規劃、協助與進度追蹤。
3.負責行政總務相關廠商聯繫、詢比價、合約及費用資料管理。
4.辦理公務車/公務機、辦公設備及庶務用品之日常管理與請購作業。
5.負責無塵服委外清洗、員工餐點訂購及其他日常行政庶務事項。
6.協助公司聚餐、尾牙、員工健康檢查等活動之安排等作業。
7.負責總機接聽、訪客接待、郵件收發及行政公告等相關事務。
8.其他主管交辦之行政總務相關事項。

【資格條件】
1.具 2年以上行政、總務或相關工作經驗佳。
2.熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體基本操作。
3.具汽／機車駕照並可配合必要之外出辦事。
4.具備良好溝通協調及問題處理能力。
5.能獨立進行廠商聯繫、詢價／比價、施工或服務進度追蹤及驗收確認。