行政總務
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Description
行政庶務:文件歸檔、合約管理、收發信件及日常行政事務。
採購與廠商聯繫:辦公用品、活動物資及器材的詢價、比價、採購、訂單追蹤與驗收。
物資與設備管理:用品庫存、器材借用及出入庫管理,協助辦公環境與設備維護。
專案執行支援:協助資料整理、人員聯繫、物資準備及執行進度追蹤。
活動現場支援:協助場地布置、報到接待、物資配送及現場庶務。
簡易帳務協助:整理發票、收據、請款及核銷單據,提供會計師所需資料及定期編製帳務報表及其他財務資料。
成果資料彙整:協助整理活動照片、名單及執行紀錄。