行政總務課長
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Description
1. 規劃並執行公司行政、總務制度與流程優化,提升整體行政效率。
2. 公務車管理(調度、保養、保險與使用制度)、行政設備與資產管理(採購、報廢、盤點)。
3. 廠房與辦公環境管理(修繕、清潔、門禁保全、消防安全與環境維護)。
4. 主管消建安項目:協助建物維護、消防設備管理、公安/環安項目稽核與改善追蹤。
5. 行政合約管理(租賃、保全、清潔、設備/系統合約之議價、審閱、到期控管)。
6. 行政採購與庶務事項(辦公用品、耗材、飲水、名片、制服等需求整合與發放)。
7. 文書管理(公文收發、用印、歸檔)、建立標準化行政文件與控管流程。
8. 行政與庶務費用核銷審查、年度預算控管、成本分析與報表提供。
9. 協助公司活動與會議(場地、設備、紀錄)及跨部門行政支援。
10. 行政團隊管理(工作安排、教育訓練、績效管理)及主管交辦專案推動。
11.固定資產管理:資產建檔、盤點、調撥、折舊與報廢流程,確保帳物相符。