行政總務

【工作內容】
晴天家具正在尋找細心、有條理，能主動安排與追蹤工作的行政總務夥伴，協調工廠、辦公室及各門市的總務需求，協助日常行政作業順利進行。

一、環境與設備管理
1. 管理辦公室、會議室、茶水間及公共區域，定期檢查環境與設備使用狀況。
2. 彙整各據點修繕需求，聯繫房東、物業或維修廠商，安排處理並確認完成情形。
3. 協調清潔、保全及其他總務服務，追蹤服務品質與執行進度。
4. 建立公共設備保養與檢查時程，安排專業人員或廠商辦理，整理相關紀錄並追蹤改善事項。

二、庶務採購與用品、資產管理
1. 負責辦公用品、清潔耗材、事務設備及印刷品的詢價、比價、採買與到貨確認。
2. 管理用品庫存與領用紀錄，定期盤點並安排補貨。
3. 維護設備及固定資產清冊，辦理領用、交接、移轉及經核准的報廢紀錄。
4. 管理門禁卡、鑰匙及停車使用資料；依人資通知，協助員工到職、離職時的物品發放與回收，以及制服、識別證、名片等申請作業。

三、費用、合約與公務車管理
1. 彙整採買、維修、水電、電話、網路、租金及管理費等帳單，核對內容與附件，依公司流程辦理請款及歸檔。
2. 整理總務廠商資料、報價及合約，追蹤到期與續約時程，辦理文件送審及用印申請。
3. 管理公務車資料，安排保養、維修、驗車及保險續保，維護相關紀錄。

四、行政文書與日常支援
1. 負責公文、信件與包裹的收發、登記、寄送及追蹤。
2. 依公司流程辦理外出採買、送件、銀行、郵局及其他行政洽公事項。
3. 協助各部門行政單據整理、基本資料核對、資料登打、表單維護及文件歸檔。
4. 協助行政公告發布、公司電話接聽與轉接、訪客接待及會議室安排。
5. 協助員工餐點訂購、數量核對與費用資料整理，以及員工活動的場地、餐飲、物資與廠商聯繫。

五、工作追蹤與改善
1. 維護各據點總務需求與待辦清單，記錄處理進度、預定完成時間及待協調事項。
2. 定期彙整總務費用、用品庫存、資產異動及設備、合約到期資訊，提出補充或改善需求。
3. 完成主管交辦的行政總務相關工作。