行政總務人員 (台南)

工作內容：

【櫃檯及行政接待】
※負責公司櫃檯日常管理、電話接聽及來賓接待。
※協助訪客、廠商及外部人員之接洽與引導，維持良好服務與公司形象。
※負責公司內外部信件、快遞之收發、登記及管理。

【總務及行政庶務】
※負責辦公環境、公共區域及日常用品之管理與維護。
※辦理訂餐、節慶拜拜及相關行政庶務。
※負責辦公用品、消耗品等物品之採購、領用及庫存管理。
※協助公司各項總務事項及外部廠商之聯繫與安排。

【行政後勤及費用作業】
※負責文件、物品之寄送、取送及銀行、郵局等外部洽公事項。
※協助各部門行政後勤支援及跨部門庶務協調。
※協助簡易費用整理、發票及單據彙整、費用報銷等相關作業。
※協助行政相關資料及文件之整理與管理。

【主管事務及臨時任務協助】
※協助主管處理日常行政及臨時交辦事項，並負責追蹤及完成。
※協助主管處理外部聯繫、物品採購、預約安排及其他行政事務。
※視工作需要，協助處理主管個人事務及住所相關之修繕、維護、清潔、設備等庶務聯繫與安排。
※配合主管臨時性、機動性任務，並與相關廠商或服務人員進行聯繫及追蹤。

【任職條件】
具行政、總務、櫃檯或相關工作經驗者佳。
具良好溝通能力、服務意識及基本行政處理能力。
熟悉 Word、Excel 等基本辦公軟體。
能配合處理外勤、採買及臨時性行政事項。
具備良好的時間管理、事情追蹤及問題處理能力。
個性細心、穩定、主動，具高度責任感及保密意識。
需具備高度機動性，能接受工作內容依公司及主管實際需求彈性調整。
具汽車駕照並有實際駕駛經驗者佳。(非必要)

【職務特性】
本職務為固定櫃檯及行政支援職位，除一般總務、櫃檯及行政工作外，亦需協助主管處理臨時性行政事項，以及主管住所相關之修繕、維護及廠商聯繫等庶務工作。因此需具備良好的服務意識、溝通協調能力、機動性及對臨時任務的應變能力。