行政總務人員

行政總務人員｜工作內容

1. 辦公室環境及日常總務
負責辦公室環境日常維護、辦公用品採購、公司設備簡單造冊，以及設備維修聯繫等一般庶務事項。
2. 出勤及基本人事行政
協助同仁出缺勤確認、假單核對、每月請假資料整理，以及新進同仁報到等基本行政作業。
3. 郵務、總機及訪客接待
處理公司郵件、包裹收發及寄送、總機電話接聽，以及訪客基本接待。
4. 公司活動及員工福利支援
協助公司會議、員工活動、節慶及福利事項之行政準備、聯繫與執行。
5. 簡易財務及行政支援
協助發票資料登錄、開立及簡單資料整理，以及其他日常行政支援。
6. 主管交辦之行政及總務相關事項。

本職務涵蓋公司日常行政及總務相關事務，工作項目雖較多元，但多數事項流程單純、執行頻率不高，熟悉後即可獨立完成。