行政總務

1.行政與文書管理
文件歸檔與資料維護。
會議室與會議用品安排。
公文、信件、快遞收發。

2.請款作業
每月/季固定費用請款（租金、水電、網路、事務機、公務車等）。
跨部門費用申請與核銷協助、進貨驗收單請款。

3.人員支援與新人報到
新進同仁報到流程（帳號開通、名片製作、設備發放、便當系統引導）。
員工日常行政需求協助。

4.資產與設備管理
公司資產建檔、財編建立與盤點。
筆電及螢幕採購、事務機及飲水機維護與叫修。
公務車管理（租賃/續約、加油卡儲值、eTag儲值、通知保養）。
協助集團進行公司內部盤查。
辦公室資產、展覽、倉庫等相關保險投保、續保及理賠作業，並與保險公司聯繫。

5.庶務與環境管理
辦公室及廠房用品採購（3C設備、文具、清潔用品、急救用品、燈具等）。
辦公室環境維護與修繕叫修。
員工住宿協尋與安排。
辦公室鑰匙保管(倉庫、新竹辦公室、文件櫃)。

6.公司活動與文化
尾牙規劃與執行。
開工、普渡、三節禮品安排與執行。

7.其他支援
總經理交辦事項。
跨部門臨時支援。