行政總務業務專員
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Description
1. 固定資產及設備管理:
負責固定資產、辦公設備及公務器材之建檔、盤點、保管及維護。
2. 公務車輛管理:
負責公務車使用、保養、維修、保險及驗車等相關作業。
3. 客戶領牌作業支援:
協助客務課辦理客戶領牌相關事宜及行政作業。
4. 門市庫存管理:
執行門市庫存抽盤,確認庫存數量及帳實一致性。
5. 修繕及公共設施管理:
負責門市、辦公室修繕,以及水電、空調等公共設施之維護。
6. 消防、安全及監視設備管理:
協助消防、安全、門禁及監視器等設備之檢查、維護及異常處理。
7. 廠商及合約管理:
負責總務相關廠商聯繫、詢價、合約及服務進度管理。
8. 費用及請款管理:
負責總務相關費用彙整、核對及請款作業。
9. 庶務及環境管理:
負責庶務用品管理、分發及辦公環境維護,並協助處理緊急狀況。
10. 文件及行政事務:
負責總務相關文件、行政資料整理,並配合主管辦理其他交辦事項。