行政總務助理(兼總機)
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Description
1. 負責公司總機電話接聽、轉接及訪客接待。
2. 公司信件、包裹收件。
3. 辦公室日常庶務管理及環境維護,辦公室工程監工(監工非經常性)。
4. 辦公用品、文具及各項消耗品採購與庫存管理。
5. 辦公設備維護及廠商聯繫。
6. 協助會議室安排事宜。
7. 行政文件/合約整理、資料建檔及檔案管理。
8. 行政費用請購、請款及核銷作業。
9. 協助辦理同仁出差機票、簽證、保險等事務
10. 協助公司活動及各部門行政支援事項。
11. 主管交辦事項。