行政總務助理

★【關於這個職位與我們的理念】「把每一件小事做對做得好，將繁雜的事務梳理得井井有條，並在面對變化時保持樂觀、創意與靈活應變能力，就是專業。」

★主要工作內容如下：
(1)協助一般文書資料之執行、維護、更新、管理及歸檔工作。
(2)協助行政流程 SOP 製作、檔案編號管理及行政處年度行事曆維護與各項時程提醒。
(3)協助辦公室庶務庫存管理，包含日常文具、飲水設備、各類消耗品之盤點與補貨控管。
(4)協助請採購與財務核銷，含請購單提交、到貨驗收、請款單送簽與租賃合約到期提醒。
(5)協助環境維護與修繕，包含簡易維修與故障報修、廠商聯繫與進度追蹤。
(6)協助公司公務車管理。
(7)協助管理設備資產，包含電腦與 IT 設備及軟硬體之領用、盤點、異動與資產標籤黏貼。
(8)協助職安與培訓行政庶務，包含規劃、行政支援與政府規定之證照到期回訓提醒。
(9)協助公司活動後勤支援(如教育訓練、尾牙、春酒、各類節慶活動等場地與庶務籌備)。
(10)執行例行性的工作及主管交辦事項。

★基本必要條件：
○服務熱忱與親切溝通： 具備良好的溝通表達能力與主動積極的服務熱忱，能以親切、專業的態度與內部同仁及外部廠商良好互動，樂於主動執行庶務與活動支援。
○細心條理與敏銳觀察： 重視細節與基礎時間管理，能將繁雜的事務與文件歸納整理得井然有序；對工作環境保有敏銳度，能主動發現異常或補給需求並即時回報與處理。
○高效理解與配合執行： 能快速理解主管指令並穩定精準完成；面對臨時交辦或計畫調整時，展現良好的配合度與彈性。
○樂觀探索與彈性思維： 保持樂觀開放的心態與好奇心。面對活動或任務突發變況時，能擁抱變化，並從中激發探索創意，和團隊一起找出令人驚喜的最好作法，化變動為契機。
○長期穩定與高度誠信： 我們非常重視誠信與穩定性，期待能與願意長期穩定發展、共同成長的夥伴攜手合作（無誠請勿試）。