行政總務專員

1. 辦公室環境、設備維護。
2.月報會議記錄。ISO資料維護歸檔。
3.負責合約專案管理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
4.協助永續文件與制度訂定與維護。
5.公司內部行政作業&部門相關行政庶務事項處理。
6.協助製作SOP作業指導書。
7.人力資源管理、行政事務文書資料維護。
8.總務庶務作業(辦公室事務、空調等硬體設備及環境清潔維護)、庶務用品之採購與管理規劃。
5.根據需求進行詢比議價、採購、驗收、核對與交付。
9.零用金管理與核銷。
10.配合公共安全衛生檢查及其他內外部稽核協助。
11.日常庫存管理及盤點作業(辦公室日常備品、零食飲料、文具等等)。
12.固定資產列冊管理、定期定時巡檢及年度盤點作業。
13.收發信件及包裹,接待及引導訪客。
14.承辦各項活動執行,統籌規劃、創意發想年度員工活動/專案。
15.跨部門協助。
16.其他主管交辦事項處理、追蹤與回報。

三年以上經驗、會操作ERP系統。