行政總務專員

愛奇兒家庭發展中心
1.總機櫃檯：負責每日服務對象接送廣播等行政工作。
2.公文信件管理：負責公文收發、呈報、建檔及分閱。
3.採購與物資管理
(1)物資採購：制定請購表單，審核各班級申請之教具、生活用品、防疫與清潔物資，執行詢價、比價與採購作業。
(2)庫存管理：建立物資清冊並定期盤點，確保教學與生活物資（如尿布、耗材）數量。
(3)廠商管理：管理長期合作廠商（如膳食、清潔、消防、消毒）之合約及請款事宜。
4.總務修繕與環境安全
(1)設施維修：負責固定資產之定期點檢與修繕聯繫。
(2)環境維護：管理環境安全評鑑指標及查核項目符合標準，並配合執行年度消防演練與建築物安全申報等作業。
(3)資產維管：負責中心鑰匙、財產盤點等公務財產領用保管。
5.財務核銷與出納事務
(1)經費核銷：辦理中心設施設備修繕之計畫申請、採買詢價、採購及核銷等相關作業。
(2)零用金管理：保管中心小額現金支付，處理日常雜項支出報支。
(3)收費管理：協助進行服務對象學費收費、收據開立及入賬查詢及登錄作業。
6.配合基金會大型活動支援及其他主管交辦事項。