行政總務專員

一家公司要順順地運作，背後需要有人把許多事情串起來。

從辦公環境、物品採購，到文件檔案、費用與廠商聯繫，這些看似不同的事情，其實都和公司的日常運作息息相關。

行政總務在 ASUKA 不只是處理文書，而是會接觸公司各項日常營運，從「需求出現」到「事情完成」，可以發揮追蹤、協調與處理能力，也會和不同部門及外部廠商合作。很適合剛畢業，正在找第一份工作的你；或是離開職場一段時間，現在準備重新開始投入職場的你。

你會參與的工作包括：

1. 行政與文件管理
處理日常行政庶務、文件整理、資料建檔、公文、郵件及包裹收發，也協助訪客接待。

2. 總務與辦公環境
負責辦公用品、公務設備及庶用品的管理，協助維持辦公環境與處理設備維修等日常事項。

3. 採購與廠商聯繫
依公司需求進行詢價、採購、訂購及交期追蹤，並與相關廠商聯繫。

4. 費用與日常營運支援
負責零用金管理，協助發票整理、核對及費用請款，也會參與公司會議、活動及其他日常行政安排。

5. 跨部門協作
支援各部門行政需求，協助把事情從需求、安排到完成確實落地。

這份工作很適合喜歡把事情理順、遇到問題會主動想辦法的人。

你不需要一開始什麼都會，但需要願意學、敢於處理事情。隨著熟悉公司的運作，你會逐漸從「完成交辦事項」，變成能夠主動發現需求、安排處理、追蹤進度，讓事情真正落地。