行政總務專員｜跨部門協調・營運行政支援

．關於我們——
我們位於新北市石門區，結合自然生態、餐飲住宿及企業活動等多元營運服務，致力於打造兼具永續理念與人文特色的海景園區。

．工作內容——
【行政作業與廠商管理】
整理廠商請款資料，追蹤請款流程及相關文件。
聯繫合作廠商，協助合約文件彙整、合約到期提醒及相關事項溝通。
協助追蹤各項行政事務進度，確保作業流程順暢。

【跨部門行政與營運支援】
協助總經理及各部門主管處理日常行政事務。
擔任客房、餐飲等前場營運單位與人資、財務、採購等後勤部門的溝通聯繫窗口。
協調跨部門行政需求，追蹤待辦事項及執行進度。

【辦公室總務管理】
負責辦公室文具、日常用品及相關物資之採購、盤點與補貨。
協助維持辦公環境及日常行政庶務運作。

．我們期待你具備——
具備良好的溝通協調能力，能與不同部門及外部廠商有效聯繫。
做事細心、有條理，具備進度追蹤及多項任務安排能力。
熟悉 Word、Excel 等基本文書處理工具。
具行政、總務、採購助理或人事行政相關經驗者佳。
具備主動積極的工作態度，能獨立處理例行事務並配合團隊合作。

歡迎對行政管理、跨部門協作及營運支援有興趣的你加入，一起打造更有效率的工作流程！