行政總務專員 Office Administrator

【職位定位】
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身為行政總務專員，你是這間小而快速成長的硬體 + AI 新創公司的營運後盾。你讓辦公室、採購、物流與行政流程順暢運作，讓研發與營運團隊能專注打造產品，並提供協助。

【工作內容】
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• 負責辦公室日常營運：讓用品、設備與公共空間保持充足、整齊，隨時可用。
• 主導採購全流程：透過實體與線上通路（例如蝦皮、momo、PChome）尋找、比價、採買辦公用品、設備與研發材料。
• 處理國內外文件、樣品與原型的寄送與收件（郵局、物流業者），確保每件包裹送到對的團隊手上。
• 管理零用金、代墊費用與發票紀錄；每月製作盤點表、請款總表與出勤報表給會計團隊。
• 擔任大樓管理單位與各廠商（例如冷氣、門禁、消防、水電、印刷）的主要窗口，安排維修保養並追蹤至問題解決。
• 管理門禁系統與智慧辦公設備，並支援新進同仁的報到事務（例如門禁卡、座位準備）。
• 持續更新行政 SOP、廠商清單與共用紀錄，並不斷改善做事的方法。
• 依個人專長支援跨團隊專案（例如協助工程師做簡單測試或備料、製作簡單的視覺素材、撰寫社群貼文、規劃團隊活動）。