行政總務專員

我們希望找一位外向、活潑、主動、反應快，喜歡與人互動的夥伴加入管理處。
這個職位主要負責公司的行政總務及辦公室日常營運，同時協助主管處理日常行政、行程安排、資料整理及臨時交辦事項。
我們希望你不是「等事情來才做」的行政，而是看到事情會主動處理、遇到問題會想辦法解決，也能跟公司同仁、主管及外部廠商自然溝通的人。
工作內容很多元，有時是辦公室大小事，有時是主管臨時需要協助處理的任務，因此需要細心，也需要有一點機靈與應變能力。

【工作內容】
1. 負責辦公室日常行政及庶務作業(辦公用品、文具、茶水間及日常用品採購與庫存管理)。
2. 水電、電信、租賃及各項行政費用請款與帳務資料整理。
3. 大樓管理中心、保全、清潔及各類外部廠商聯繫及辦公設備、冷氣、飲水機、影印機等設備維護與報修。
4. 郵件、包裹、公文及文件收發管理。
5. 公司行政文件及相關資料管理整理。
6. 辦公環境及公共區域維護、協助會議室、訪客接待及會議相關安排。
7. 協助員工福利及公司內部活動規劃與執行。
8. 節慶活動、下午茶、聚餐、尾牙／春酒等活動安排。
9. 協助活動詢價、比價、廠商聯繫、預算及請款。
10. 協助新人報到相關行政準備及辦公設備安排。
11. 協助總經理處理臨時交辦行政事項及日常大小事。

【我們期望你所具備的經驗及特質】
 大專以上學歷，科系不限。
 具行政、總務、秘書、主管助理等相關工作經驗佳。
 個性外向、活潑、不怕生，喜歡跟人互動。
 反應快、有眼力，看到事情願意主動協助。
 細心、有責任感，交辦事項能持續追蹤到完成。
 不排斥處理辦公室大大小小、甚至有點瑣碎的事情。
 能與主管、同仁及外部廠商自然溝通及協調。
 遇到臨時狀況不容易慌張，願意主動找方法解決。
 有基本的時間管理能力，能判斷事情的輕重緩急。
 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等基本文書工具。

★ 薪資依經歷與專業敘薪，歡迎對行政有興趣的優秀人才加入