行政總務專員

我們正在尋找一位細心、負責任，具備行政總務實務經驗的夥伴加入團隊。此職位主要負責公司日常行政、總務及庶務相關工作，工作內容涵蓋辦公室營運、採購、廠商聯繫、文件管理及各部門行政支援等，希望您具備良好的溝通協調能力，並能獨立處理日常行政總務事務。主要工作內容：
1.辦公室行政與總務管理
負責辦公室日常行政、總務及庶務事項
辦公用品及事務機器之採購、管理與維護
辦公環境及相關行政事務之管理
2.採購及費用管理
負責日常費用請款及相關行政作業
辦公用品、設備及公司用品之詢價、採購及後續追蹤
廠商聯繫、報價確認及合作事項追蹤
3.文件及合約管理
負責合約、行政文件及相關資料之整理、管理與歸檔
維持文件及行政資料的完整性與正確性
4.內外部溝通與行政支援
電話接聽、訪客接待及一般對外聯繫
提供各部門日常行政支援與協調
5.主管交辦事項及其他行政總務相關工作