行政總務專員

【工作內容】

1.櫃台及總務行政：負責櫃台值勤、訪客接待、電話接聽、信件及包裹收發各部門採購單據、庶務採購、費用請款及文書整理。
2.固定資產管理：辦理固定資產管理、鼎新系統相關單據登錄、資產盤點及物料整理。
3.倉儲管理：辦理鼎新系統倉儲單據登錄、倉庫進出貨、庫存盤點及物料整理。
4.CRM相關行政作業：辦理維修件鼎新系統單據登錄、款項追蹤及核銷；電子發票申請、樣張製作及稅務機關函文處理；員工生日禮金與停車費登記。
5.其他：支援跨部門行政作業及主管交辦事項。