行政總務專員｜文書管理・辦公室庶務與採購

喜歡把資料整理清楚，也能把日常事務安排得有條理嗎？

從文件歸檔、用品補充，到會議準備與設備叫修，行政總務的工作需要留意細節、掌握進度，讓同事能順利完成各自的工作。

長安國際運通旅行社深耕國際旅遊市場超過三十年，致力於提供高品質旅遊服務。我們正在尋找細心、負責且願意主動協助團隊的行政總務夥伴，處理公司日常行政與辦公室庶務。

【你將負責的工作】
❖ 行政文書與文件管理
整理行政文件、資料建檔與歸檔，協助公文收發，維護資料完整性。

❖ 會議安排與支援
協助安排會議時程、預訂會議室、準備資料及記錄重要會議內容。

❖ 辦公室採購與物資管理
採購辦公用品及日常用品，進行物資盤點，協助公司活動及祭拜用品採買。

❖ 郵務與外出送件
處理信件收發、郵務作業，配合需求外出寄件及遞送文件。

❖ 設備與硬體管理
管理辦公設備維護及叫修。

❖ 跨部門行政支援
協助各部門行政需求，並依主管交辦處理相關行政與總務事項。

【我們希望你具備】
✔ 做事細心、負責，能有條理地處理工作。
✔ 能安排進度，追蹤事項直到完成。
✔ 溝通清楚，願意主動確認需求。
✔ 樂於協助同事，具服務精神。
✔ 熟悉 Word、Excel 及基本文書操作。

具備以下條件更加分：
✓ 行政助理、總務或秘書相關經驗。
✓ 熟悉文件管理及行政流程。
✓ 採購、物資管理或設備維護聯繫經驗。
✓ 基礎會計或文書處理能力。

【加入後的支持與學習】
◆ 工作交接與教育訓練
由主管及團隊協助熟悉工作內容與作業流程。

◆ 多元行政實務
接觸文書、採購、物資管理、辦公室庶務與跨部門協調。

◆ 團隊合作
與各部門共同處理日常需求，累積溝通與執行經驗。

◆ 長期能力累積
透過實務工作，逐步培養行政管理及組織協調能力。

如果你喜歡行政工作，也願意細心處理辦公室日常事務，歡迎加入長安國際運通旅行社。
期待與可靠、負責的你一起合作。