行政總務專員

我們正在尋找一位細心負責、具備良好跨部門溝通與問題解決能力的「行政總務專員」。此職位將全面統籌辦公室環境營運、日常總務採購、資產管理，並主導員工出差與行政支援流程，打造高效率且舒適的工作環境，成為公司穩定運作的重要後盾。

【主要工作職責】

1. 出差與差旅管理
-負責國內外差旅行政作業：機票、飯店、高鐵等交通票券預訂與比價。
-協助員工差旅保險辦理、簽證文件準備及行程變更處理。
-差旅費用單據初審、請款作業與差旅紀錄維護。

2. 辦公室環境、設施與公務車管理
-辦公環境巡檢與維護，負責水電、空調、照明、門禁、清潔等日常叫修與進度追蹤。
-公務車輛派用排程登記、日常清潔保養、定期檢驗、保險及稅費處理。
-辦公室突發狀況應變與安全維護協調。

3. 採購作業、資產與合約管理
-辦公用品、日用耗材及硬體設備之詢價、比價、採購、驗收與費用請款。
-固定資產與租賃設備之編號、標籤黏貼、異動紀錄與定期盤點。
-外包廠商（清潔、保全、飲水機、影印機、電信及租約）之合約管理、服務追蹤與議價/續約事宜。

4. 員工行政支援與新人到職準備
-協助新人到職行政準備（辦公座位安排、名牌製作、辦公備品配置）。
-公司日常信件、包裹及國內外快遞之收發、登記與分發。

5. 訪客接待、會議與活動籌辦
-公司貴賓與訪客接待、重要跨部門/外部會議場地與餐點安排。
-協助規劃與執行公司節慶活動、員工聚會或內部凝聚力專案。
-公司總機/接待窗口

6. 規劃、建立與定期修訂公司各項行政總務規章制度
-各項辦法優化與推動
-跨部門溝通推動新制度上線，建立標準表單、作業流程（SOP），並持續追蹤執行成效與滾動式優化。

7. 辦理公司相關活動
公司年度專案活動（如：尾牙）之主導規劃、預算編列與執行統籌

8. 其他主管交辦之行政庶務與專案支援