學生/轉職友善｜工讀行政助理【每週工時約8-20小時】

★ 公司積極擴編，熱誠招攬優秀人才 ★

■ 關於EILIS
□ 會員運營的領導品牌｜讓人專注處理人才能做的事

EILIS致力於將服務流程、服務體驗、會員制度，變成系統化、自動化的系統工具，讓企業可以更專注在『只有人才能處理的事情上』！

透過推EILIS的社群會員系統、整合第三方服務 / 金流、各類會員小工具，EILIS讓企業更高效、更數位化地服務客戶，更能專注經營關鍵會員。

目前，EILIS已服務超過2000家服務據點，在台灣至少有三分之一的人曾間接使用過我們的系統，同時，我們也在東南亞、日本和韓國等地擴展我們的服務，並持續招募人才以擴展業務。

歡迎加入EILIS，與我們一起透過親手打造的系統、流程、服務，讓更多企業夥伴，能透過EILIS維護重要的會員關係！

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

■ 職位名稱：學生/轉職友善｜工讀行政助理【每週工時約8-20小時】

任職條件：

• 個性細心，做事會再三檢查
• 有服務精神，喜歡幫助別人、協助團隊
• 擅長 Word、EXCEL、PPT(或Canva)

應徵須知：

• 此崗位每週至少要配合8-20小時
• 公司上班時間為： 9:30-18:30 ，排班會安排在這段時間內
• 每班至少2hr
• 要有駕照&摩托車

工作內容：

你會協助我們處理日常行政與營運事務 包括：

1. 資料核對、檢查、key-in、系統設定
2. 文件整理、建檔，以及內容調查
3. 辦公室採買與日常外務 例如訂餐 郵局 銀行
4. 其他主管交辦事項

你可以獲得或接觸到的事：

1. 認識網路公司常用的溝通與協作工具
2. 學習行政流程和資料整理的實務操作
3. 累積跨部門協作經驗 培養解決問題的能力

你可能會面臨到的挑戰：

• 怎麼樣整理文書、文件，才會好閱讀
• 如何使用AI工具，幫助自己文書作業

這份工作適合誰：

• 看到文件排版凌亂，會想排好
• 不怕日常瑣事 願意學習實務流程
• 累積行政與辦公經驗

加分項

• 有辦公室相關的工讀經驗
• 在學校有擔任過社團、系會幹部
• 熟悉EXCEL公式(或可以Google找到答案)、Word編排

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

FAQ

Q：上述的工作內容有些我不會做，還可以應徵嗎？
A：只要有符合應徵條件，都有機會錄取，有部分的工作內容會提供操作手冊、執行步驟影片供你參考，不用擔心不會而不能勝任。

Q：這個崗位會有轉正的機會嗎？未來有什麼發展機會？
A：有喔！未來有機會往營運助理、行政專員的角色發展，幫助公司內部營運、或外部溝通更有效率。

Q：沒有經驗可以嗎？
A：可以喔！只要細心、願意背好SOP，以及熟悉word、excel、ppt的操作就可以！

Q：資料核對、檢查、key-in、系統設定是指什麼？
A：要看當時候的業務需求，可能是請款單核對，或者是用戶資料核對、設定等，流程都很簡單，也都有現成的checklist和SOP可以參考，只要細心照著做，通常都不會有問題

Q：文件整理、建檔，以及內容調查是指什麼？
A：不太一定，可能需要協助調查廠商資料，或是整理某些操作流程的步驟，會有明確的調查主題、參考資料或舊有文件可以參照，有時候只需要幫忙把內容重新排版，整理得更清楚易讀就好

Q：工時8-20小時是什麼意思呢？
A：會根據你能配合的時間，安排你的『固定』班表，如果你一週可以8小時，那就安排8小時(以此類推)

Q：每週工時可以調整嗎？
A：基本上會希望每週工時是固定的，例如一開始談好每週8小時，就會以這個時數為主持續排班。
不過如果之後希望調整工時，也可以再討論，只要雙方確認後能固定下來，公司會樂意配合安排。

=====================================
親愛的求職者們～

感謝您對EILIS的關注！EILIS想要提醒您，我們的徵才活動只會通過以下兩種方式與您聯絡：

＊104人力銀行網站內部通信
＊官方電子郵件：hr@eilis-ai.com

EILIS的徵才相關事宜，不會使用其他任何方式聯絡您，請多加注意。如果有任何疑問，歡迎隨時發郵件給我們！往來信件也請認證電子郵件信箱地址為@eilis-ai.com的郵件往來。

=====================================