【業務部門】業務助理

一、發票作業（與會計、業務協作）
1. 每月底／月初寄發前確認金額、異動／修改案件、缺件、發票抬頭、統編、寄送方式及合
約對應內容。
2. 負責發票列印、封裝、郵寄及電子發票 Email 發送，並副本給負責業務。

二、合約與帳務（與法務、業務協作）
1. 與法務協作進行合約到期提醒，並整理續約資料。
2. 每月 20 日、30 日整理匯款紀錄，追蹤未入帳、已入帳未開票及未收款案件。

三、業務部行政協助
1. 確認會簽基本文件、依案件類型送簽並追蹤進度。
2. 處理郵件包裹收貨寄件。
3. 整理歸檔發票申請書等業務文件，建立 ERP 導入文件、紀錄與相關文書作業。
4. 協助客戶接待、茶水及會議準備與收拾。

四、其他主管交辦之業務部事項。