業務部行政事務員

職務內容：
1.負責資料整理、文件歸檔、資料建檔與更新，並進行 Excel、Word 等資料維護與管理。
2.協助處理部門日常行政庶務工作，包括影印、掃描、文件寄送、水電單據整理及其他行政支援事項。
3.負責電話接聽、來電轉接、留言記錄及一般事項諮詢回覆。
4.支援會議行政作業，包括會議室安排、設備確認、會議前置準備及會議資料整理。
5.協助完成主管交辦事項及臨時性專案工作，配合部門運作需求提供行政支援。
6.熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等辦公軟體操作，具基本文書處理及資料管理能力。
7.具基礎 AI 觀念與數位素養，能運用 AI 工具協助資料整理、文件撰寫及行政作業，以提升工作效率。
8.備機車，可配合外出辦理相關業務及文件送件作業。

資格條件：
1. 細心負責，具良好工作態度及責任感。
2. 具良好溝通協調能力與服務熱忱。
3. 具團隊合作精神，能配合部門需求及臨時交辦事項。
4. 熟悉文書處理及辦公室行政作業流程。
5. 具行政助理、事務員或相關工作經驗者佳。