【業務處/業務助理】
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Description
你不是單純的行政人員,而是支撐國際業務順利成交的關鍵角色。
這個職位會大量接觸海外客戶,是公司對外的重要窗口之一。
主要負責:
1. 國外客戶往來信件處理(Email 為主)- 回覆詢價、確認規格、交期溝通與問題處理
2. 報價單(Quotation)製作與修改
3. 訂單處理與進出口文件準備(包含 Packing List、Commercial Invoice 等單據)
4. 出貨進度追蹤與跨部門協調,與工廠、物流、報關單位密切合作
5. ERP 系統操作與資料維護
6. 樣品寄送與 RMA(退換維修)協助
7. 銷售報表整理、客戶資料建檔與維護
8. 偶爾支援業務參展資料準備與技術文件翻譯
9. 跨部門協作(工程、品管、財務)確保訂單順利執行
這是一個能深入參與「國際訂單從詢價到出貨全流程」的實戰型職位。