<業務開發> 主管商務秘書Executive Business Assistant

【關於這個角色】
本職位不僅僅是傳統的行政秘書角色。 我們正在尋找一位具備國際視野、善用AI工具，且擁有成熟品格的商務合作夥伴。
初期您將以主管行程安排、跨國溝通、商務行政、市場研究及 AI 雲端協作為核心；隨著能力與經驗累積，您將有機會逐步深入接觸海外客戶、國際產業展會、國際市場研究及實際的海外業務開發（Business Development）工作。
我們深信：「誠實、溫柔、節制、忍耐、善良、忠心；這些往往比漂亮履歷更難得。」如果您渴望在國際化舞台持續成長，且認同這樣的價值觀，歡迎加入我們的團隊。

1. 行程與商務管理：安排與歸納主管日常行程、跨國出差交通住宿訂備及商務拜訪規劃。
2. AI 與雲端數位協作：持續學習並運用 AI、Cloud Co-work、生成式 AI 等工具，協助主管提升市場研究、資料整理、會議摘要、行程安排與跨國商務開發效率。
3. 跨國商務溝通與追蹤：協助海外市場（歐洲、中南美洲、俄羅斯等）客戶與合作夥伴之英文信件往來、商務應對與訊息轉達。
4. 會議支援與紀錄：負責海外商務會議之安排、跨國會議紀錄撰寫與代辦事項追蹤；配合跨時差線上會議（約一個月一次，需配合晚間時段）。
5. 行政與單據核銷：擬定與管理部門相關文書、商務簡報製作、合約整理，以及珍惜資源、細心可靠地處理各項行政費用單據核銷。
6. 國內外出差隨行：依工作與專案需要，偶爾配合主管進行國內外商務出差（會提前溝通與安排），提供現場即時商務支援與行程協調。
7. 其他因業務工作所需之主管交辦事項。

【必要條件】
1. 具備至少3年以上主管秘書相關經驗。
2. 具備優異之英文聽說讀寫能力，能獨立與外國客戶進行郵件與口頭溝通。
3. 具備普通小型車駕照（手/自排不限），且能實際安全道路駕駛。
4. 反應靈敏、邏輯清晰、溝通表達能力佳，具備高度細心度與責任感。
5. 對 AI 與 Cloud Co-work 工具具備極高敏銳度，樂於運用新科技提升工作產出與效率。
6. 可適應在高度變動的環境中，保持彈性與高執行能力，且在面對突發狀況不躁、不慌亂，並能先釐清問題本質再採取行動。

【加分條件】
1. 具備俄羅斯語基礎或流利溝通能力者優先考慮。
2. 具備海外留學、工作經驗，或熟悉歐洲/中南美洲/俄羅斯等文化與商務禮儀者佳。
3. 曾任高階主管的業務特助或具跨國業務溝通經驗者尤佳。
4. 可配合跨時區、分散式團隊之合作經驗者佳。