業務秘書

【關於這份工作】

如果你喜歡整理資訊、掌握進度，歡迎加入我們的團隊。

你將協助銷售人員處理業務文件，與國外供應商及客戶聯繫，參與從國外訂購、進口清關到客戶出貨的作業，並透過專案資料管理與時程追蹤，支持業務順利推進。

【主要工作內容】

一、專案資料與進度追蹤
● 管理及整理專案資料，追蹤專案進度並更新系統資訊。
● 參與每週業務檢討會議，向行政及業務主管回報業務支援事項與執行進度。

二、國外訂購與出貨聯繫
● 處理國外供應商貨物訂購、追蹤及請款作業。
● 辦理進口貨物清關相關事宜。
● 處理客戶合約相關出貨作業及聯繫事項。

三、業務文件與行政支援
● 協助銷售人員準備業務所需文件及投標文件。
● 處理文件與貨物寄送、收受登記及相關資料管理。
● 接聽電話、記錄並轉達未在辦公室同仁的相關訊息。
● 辦理來賓接待事宜。
● 確認主管交付任務的內容與時程，並如期完成。

待明年新廠辦落成，上班地點將遷移至高雄市仁武區航太園區。