業務秘書(新北)

【資材業務秘書】主要協助公司核心營運，流程清晰，工作內容主要由「業務行政支援（50%）」與「資材物流（50%）」組成：

一、 業務行政支援（50%）

• 業務合約與單據處理：審核報價單、製作標單/合約/公文函、處理國內訂貨與申請開發票作業（ERP系統）。
• 客戶對接：客戶連絡與溝通對接、總機電話接聽。
• 行政與會議支援：跨部門會議紀錄、公司文件建檔管理、各項資料整理與統計分析。
• 主管交辦事項：彈性支援部門內重點專案與主管交辦任務。

二、 資材物流（50%）

• 進出貨與庫存管理：負責國內外貨物商品進貨點收、安排出貨（ERP系統）。
• 年度存貨盤點：執行年度盤點作業，確認實體存貨與帳面數據準確。
• ERP 系統單據維護：落實資材相關之 ERP 單據作業處理。
• 收發與郵務維護：負責公司每日信件、包裹、快遞之收發與寄送作業。

【薪資待遇與福利】

• 月薪區間：33,000 ~ 37,000 元（依實務經驗與能力核薪）

• 若您具備豐富的「業務秘書」、「ERP實務」或「國貿進出口實務經驗者」，認同自身能獨當一面，極度歡迎於面試時主動提出您的期望待遇!

• 多元獎金機制：除了保障底薪外，另設有業績獎金／三節獎金/ 年終獎金/ 發放機制，讓表現優秀、主動積極者能直接反映在收入上，讓您的付出與回報成正比!

• 多項福利制度：員工福利假/ 健檢補助/ 旅遊補助/ 全薪病假/新進人員特休提前享有，，讓您能好好平衡工作與個人生活。

可接觸國內外供應鏈實務，歡迎想累積跨國貿易經驗者！