業務秘書

【工作內容】

1. 依業務需求製作報價單，確認產品名稱、品號、規格、價格及報價條件。
2. 更新及維護各醫院進用品項、院內碼、合約價格及產品相關資料。
3. 負責醫院新產品建碼、品項異動、續約及相關文件準備。
4. 蒐集並整理醫療器材許可證、仿單、型錄、授權書及產品證明文件。
5. 負責標案查詢、投標、決標、合約及相關文件管理。
6. 製作交機、交貨、驗收、教育訓練及院方要求之文件。
7. 處理業務申請之報價、建碼、公文及其他案件資料。
8. 與業務、採購、客服及醫院承辦人員聯繫，追蹤案件及文件進度。
9. 管理報價、建碼及標案期限，確保資料正確、完整並按時完成。
10. 協助整理市場、產品、價格及醫院需求等業務資訊。
11. 支援新產品導入、新醫院開發及其他有助於業績成長之工作。
12. 製作相關業務報表，提供業務及主管掌握案件進度。
13. 配合公司定期或不定期庫存盤點及相關作業。
14. 執行主管交辦事項。

【職務條件】

1. 細心、有耐心，具良好的文件整理及文字處理能力。
2. 能同時管理多項案件，主動追蹤進度並掌握送件期限。
3. 熟悉Word、Excel、PowerPoint及PDF文件處理。
4. 具報價、醫院建碼、標案或醫療器材業務行政經驗者佳。
5. 具良好的電話應對及跨部門溝通能力。
6. 穩定性高、主動負責且願意學習。

【公司特色】

公司重視員工的穩定發展與長期培養，並提供完整的工作流程及學習機會。隨著對產品、醫院作業及公司制度逐步熟悉，您將能持續累積專業能力，並擁有進一步成長與發展的空間。

我們正在尋找穩定、有耐心、細心負責且願意學習的人才。公司願意培養具潛力的員工，期待彼此長期合作、共同成長。

【代理與培訓制度】

各職務設有代理人制度，主要工作由固定人員負責，休假或人員異動時由代理人協助。公司將視工作需要安排跨職務學習，使同仁熟悉上下游流程並提升整體工作能力。