業務秘書(需會講日文)
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Description
日常行政與秘書業務:主管行程安排、會議排程與紀錄、出差訂票訂房、文件整理歸檔、辦公室庶務處理等。
日文翻譯與溝通:日文商業書信(email)撰寫與回覆、會議中的口譯或逐步翻譯、日文文件與合約的翻譯、協助日籍主管或同事與內部團隊的溝通橋樑。
業務支援:協助業務團隊準備報價單、提案資料、簡報等文件,跟催訂單進度,維護客戶資料與聯繫窗口,有時也需要直接對應日本客戶。
跨部門協調:在日籍主管與台灣同仁之間傳達指示與回報進度,協調各部門配合業務需求,處理內部簽核流程。
接待與對外聯繫:日本客戶或總公司來訪時的接待安排(餐廳、交通、伴手禮等),以及協助安排日方出差人員的住宿與行程。
常見要求條件:日文能力通常要求 JLPT N1),具備商業書信寫作能力,熟悉 Office 軟體,個性細心、有責任感、溝通能力佳。
總務是公司內部管理的重要職位,負責設施管理、文書工作、庶務請領等行政事務。此職位具有良好的發展前景,能夠學習到多方面的知識與技能,並對企業的運營產生積極的影響
歡迎所有符合資格的人員加入我們的團隊,一起為公司的發展做出貢獻!