業務祕書-業務秘書組(台北)

1.整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀況。
2.負責會議安排與通知，製作會議記錄。
3.負責各部門之溝通聯繫事宜。
4.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
6.保持客戶間之聯繁，回覆e-mail，並確認交貨期。
7.提供出貨文件，協助業務與會儲人員控管出貨，並處理訂貨到貨事宜。
8.每月提供業務銷售狀況...等相關報表，以供業務人員或主管參考。
9.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
10.協助業務人員整理客戶资料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。