業務文書行政助理

1.辦公室電話接聽與訪客接待及環境維護
2.行政事務、文具採購、收發mail信件、工程合約、工程計畫書…等
3.協助業務打報價單、做驗收資料及跟催帳款
4.協助業務訂單追踨、確認、客戶資料名片建檔
5.協助安排廠區會議、施工排程、書面報告、簡報等上課資料準備
6.協助廠區工作證申請、依廠區需求協助採買、廠區後援備勤人員
7.開立發票、整理發票、登記資料
8.外出郵局相關事項處理、信件包裏寄件、登記信件表單
9.各類活動統籌、洽詢聚餐場地、活動工作人員及邀請卡製作
10.依主管指示協助作業，完成主管交辦事務