業務行政管理師

1. 業務營運與數據支援

• 客戶第一線推進：高效接聽並過濾辦公室來電，精準引導客戶需求至相關窗口。
• 報價與表單製作：協助業務主管與團隊編製精準的客戶報價單。
• 報表彙整與分析：負責各專案進度與業務數據的資料彙整，提供管理層決策參考。
• 資訊與系統維護：落實 ERP 系統維護，落實合約、會議記錄與活動文件之歸檔管理。
• 業務機密維護：嚴格遵守公司資安規範，確保業務核心資料之機密性。

2. 跨部門協調與財務對接

• 財務與帳務核銷：跨部門（採購、會計）溝通，高效執行帳務核對、發票開立與憑證請款。
• 總公司關鍵窗口：對接總公司人事、財務與會計，準確回報出勤、人事資料與每月部門帳務明細。

3. 辦公室行政與總務管理

• 日常庶務營運：統籌辦公室物資採購、設備維護（如影印機、桶裝水）及環境管理。
• 流程優化與協作：主動評估並優化現行作業流程，全力支援主管交辦事項與臨時性行政專案。