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宏視國際有限公司

業務行政

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Description

【公司環境優美,同事單純好相處,歡迎喜歡好工作環境的你加入!】

我們是一家結合現代科技的健康管理中心。
在這裡,我們提供高質感的空間與身心調理服務。辦公與店內環境優美、明亮舒適,團隊氛圍單純且充滿活力,溝通順暢好相處!

我們正在尋找一位細心、負責、具備良好親和力的行政夥伴,作為門市與團隊運作的核心後盾。如果您喜歡井然有序的工作環境,善於與人溝通,歡迎加入我們的行列!

【工作內容】
1. 文書與資料管理
負責日常行政文件、合約的收發、分類、歸檔與歸類。
建立並維護內部基礎資料庫,協助撰寫會議記錄與工作備忘錄。

2. 會議與行程安排
安排及準備內部會議、跨部門會議。
負責商務會議的紀錄,並協助追蹤各專案決議之執行進度。

3. 總務、採購與零用金管理(出納)
店內用品管理: 維護門市與辦公環境之整潔舒適,負責行政與生活備品之盤點、採購與庫存管理。
出納與報銷: 負責門市零用金控管、日常費用報銷審核,並定期製作費用明細報表。

4. 人員接待與溝通服務(門面擔當)
高質感接待: 負責櫃檯電話接聽、來賓與客人的第一線熱情接待與引導服務。
線上客戶維繫: 負責對內對外的聯絡對接,並即時追蹤與維護 LINE@ 官方帳號的訊息回覆狀況。

5. 跨部門支援
高效協助主管處理各項交辦事項。
機動支援人力資源(如面試接待)及其他跨部門的行政總務庶務。

【職務需求】
學歷經歷: 學歷與經歷不限,公司具備完善培訓機制。
專業特質: 具備良好的溝通表達能力,細心有條理,且擁有良好的對外代表形象與親和力。
學習熱情: 對健康科技、美容養生創新產品具備濃厚興趣,且願意主動學習新知。

【福利制度】
專屬頂級福利:員工享有免費「艙體體驗」福利
薪酬與晉升: 穩定工作制度 + 完整的職涯升遷路徑。
學習補助: 員工折扣、專業課程進修補助。
溫馨大禮: 不定期團隊聚餐、節日禮金、專屬生日禮金。

【工作時間與地點】
工作地點: 臺北市中山區南京東路三段109巷7號(近捷運南京復興站,交通與生活機能極佳)

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