業務行政

【職缺名稱】業務行政 Assistant (Sales Administration)

【工作內容】

你將成為團隊與客戶間的重要橋樑，協助品牌專案從「報價 → 簽約 → 請款 → 對帳」每個環節順利進行。
我們期待你擁有條理清晰的腦袋與溫柔堅定的處事風格，讓每個專案都能穩穩落地

主要工作職責如下：

協助製作、整理與更新報價單、請款單、合約文件

與設計與行政部及製作部門協作，追蹤案件進度與出貨排程

處理應收應付帳款、開立發票與文件歸檔

協助與客戶往來信件、報價與請款進度追蹤

整理專案成本表、收支報表與月結明細

支援行政庶務(文具採購、快遞寄件、資料建檔)

【我們希望你具備】

熟悉 Excel/Google Sheet 操作與基本報表公式

細心有條理，擅長時間管理與多工處理

具良好的溝通能力與團隊協作精神

主動積極、對美感與細節有要求

【加分條件】

曾於設計、展覽、廣告、室內或製作相關產業任職

熟悉報價流程或具專案行政經驗

對品牌、空間、設計領域有興趣與熱情