業務行政助理

1. 訂單處理與進銷存管理
訂單作業：負責客戶訂單輸入、處理出貨流程及追蹤交期。
系統操作： 操作進銷存系統（採購、進貨、庫存異動與歸檔）。
採購詢價： 執行商品詢價、比價作業，並維護廠商聯絡資料。
文件製作： 製作並管理商務合約、報價單及相關行政文件。

2. 財務帳務與報表支援
單據處理： 負責廠商與客戶發票核銷、帳務單據整理及簡易零用金管理。
數據彙整： 定期產出業務銷售統計報表，提供主管參考。
檔案管理： 各類文件（合約、會議紀錄、活動資料）之建檔、更新與追蹤。

3. 業務後勤與客服作業
業務支援： 協助業務人員處理公司內部行政作業與客戶信件回覆。
客服維修： 處理客戶報修事務，負責系統建檔與進度追蹤至完工。
會議行政： 安排會議時程、準備議程、參與會議並撰寫會議記錄。

4. 總機與辦公室庶務
接待服務： 總機接聽（過濾、轉接）及訪客接待事宜。
郵務處理： 郵件、快遞、包裹之收發與登記。
環境維運： 辦公用品採買、設備維護協調、餐點訂購及其他主管交辦事項。