業務行政助理

一、行政助理職務內容

(1) 協助總管理處日常行政事務執行與追蹤。
(2) 負責各項營運文書資料建檔及歸檔。
(3) 協助公司內部庶務採購作業。
(4) 其他主管交辦事項。

二、業務助理職務內容

(1) 協助業務人員辦理內部系統作業流程，包括建立專案、報價單申請、請採購上單、開立發票等相關行政作業。
(2) 協助追蹤專案執行進度，包含廠商請款進度、發票開立進度及專案文件管理。
(3) 協助客戶及供應商基本資料建置、更新與維護。
(4) 協助業務文件製作與管理，包括報價單、合約文件整理。
(5) 協助跨部門溝通協調，確保專案行政流程順利進行。
(6) 其他主管交辦事項。